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发票流程

提供发票的范围


1、开票范围
在泛亚公司电子商务平台订舱,泛亚公司运单条款范围内所收取的内贸航线海运费及所属附加费。
2、客户范围
在泛亚公司电子商务平台订舱的客户,发票受票方须为网站订单的Payer,且Payer需与CNEE或SHIPPER或FORWARDER或NOTIFY四者之一相同。


发票申请开具流程


1、客户申请
客户在电子商务平台订舱付款后,如需船东开具发票,需在订单支付后120天内提交开票申请,然后进入审核阶段。
2、信息审核
在客户的订单实际出运以后,泛亚电商会在三个工作日内完成对客户申请的每笔开票业务信息、金额的审核。经审核后符合开票要求的申请,按照客户在网站填列的信息进行开票及邮寄。
对未审核通过的开票申请,泛亚电商将于开航后3个工作日内退回并通知客户,客户可以重新提交开票申请。
3、开票种类
对具有一般纳税人资质的内贸客户,泛亚公司可开具税率为11%的增值税专用发票;对不具有一般纳税人资质的客户,只能开具上海市国家税务局通用机打发票(四联)。
4、支付结算
根据增值税征收管理相关规定,增值税发票的受票人与付款人必须一致,并与开票方存在真实合法的商业合同关系。
5、客户声明
增值税专用发票的抵扣联上按照税务机关规定一律不盖章,如客户要求盖章,必须提供声明,由此造成无法抵扣时发票不予作废重开。


发票作废(重开)流程


客户申请发票作废重开,需首先将所有联次齐全的作废发票交回泛亚公司。经作废后,再按照上述发票申请开具流程,重新申请开票。
1、当月发票作废(重开)
对当月作废的发票,必须所有联次齐备方可作废。
(1) 增值税专用发票的客户必须将第二联抵扣联、第三联发票联寄回泛亚公司方可作废(重开)。
(2)上海市国家税务局通用机打发票(四联)的客户必须将第一联发票联、第四联无名联寄回泛亚公司方可作废(重开)。
2、隔月发票作废红冲(重开)
对隔月需要作废红冲的发票,必须所有联次齐备方可开具红字发票。
(1)增值税专用发票的客户必须将第二联抵扣联、第三联发票联寄回泛亚公司。根据上海市税务局关于开具红字增值税专用发票的管理要求,由泛亚公司填具《开具红字增值税专用发票说明单》,经税务机关审核允许后,才能开具红字发票作废(重开)。
(2)上海市国家税务局通用机打发票(四联)的客户必须将第一联发票联、第四联无名联寄回泛亚公司,方可开具红字发票作废(重开)。
(3)增值税专用发票、上海市国家税务局通用机打发票(四联)开具时间超过180天且未认证的,泛亚公司不予作废重开。